Escrituras Facultativas de Entidades Públicas de Costa Rica (Ley N° 10877)

La Ley N.º 10877, conocida como “Escrituras Facultativas de Entidades Públicas”, constituye una actualización significativa del marco normativo costarricense al permitir que los entes descentralizados, municipalidades y empresas estatales formalicen actos y contratos mediante escritura pública de manera facultativa. Esta disposición responde a la necesidad de armonizar la gestión notarial con los principios de eficiencia y seguridad jurídica que rigen el ordenamiento interno. Al integrar a los notarios institucionales dentro del sistema, la norma refuerza la capacidad del Estado para garantizar la legalidad de sus actos sin diluir la responsabilidad del sector público. Su promulgación refuerza la modernización del derecho administrativo y notarial en Costa Rica.

El cuerpo normativo aborda, entre otros aspectos, la representación del Estado en actos notariales, la posibilidad de que las instituciones descentralizadas utilicen notarios institucionales y la regulación de los procedimientos que deben observarse para dichos actos. Asimismo, establece que la Dirección Nacional de Notariado, en coordinación con la Procuraduría y el Consejo Superior Notarial, emitirá directrices que regulen el uso de estos servicios. La ley también delimita la competencia de los notarios institucionales frente a la Notaría del Estado, garantizando que la descentralización no comprometa la calidad técnica. Además, se contempla la exclusión de ciertos actos de crédito que deben ser gestionados directamente por la institución correspondiente.

Entre las disposiciones clave destaca la reforma al inciso c) del artículo 3 de la Ley 6815, que autoriza a los entes públicos a formalizar sus actos mediante escritura pública sin depender exclusivamente de la Notaría del Estado. La norma impone la observancia estricta de los principios de integridad, transparencia y legalidad en todos los actos notariales institucionales, protegiendo así el patrimonio estatal. Se prevé que la Dirección Nacional de Notariado emita, en un plazo máximo de seis meses, directrices objetivas y obligatorias que regulen el funcionamiento de los notarios institucionales. Estas directrices deben asegurar la imparcialidad y la seguridad jurídica, evitando la interferencia de otras competencias de servicios públicos. En conjunto, la ley busca equilibrar la descentralización de funciones notariales con la preservación de estándares técnicos y de control.

Para los profesionales del derecho, la Ley 10877 implica una nueva materia de asesoría en la estructuración de contratos y actos administrativos de entidades públicas, exigiendo un conocimiento actualizado de los procedimientos notariales institucionales. Los abogados deberán orientar a sus clientes sobre la correcta aplicación de las directrices emitidas por la Dirección Nacional de Notariado y sobre los límites de competencia entre notarios institucionales y la Notaría del Estado. Para la ciudadanía, la norma refuerza la confianza en la gestión pública al garantizar mayor transparencia y control en la formalización de actos que afectan el patrimonio colectivo. En definitiva, la ley representa un avance hacia una administración más eficiente y responsable, cuya correcta interpretación será esencial para todos los actores involucrados.

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